Cách tổ chức Year End Party cho công ty
Để tổ chức một buổi tiệc thành công chúng ta cần phải lên kế hoạch cụ thể và từ đó thực hiện lần lượt các hạng mục chi tiết có trong kế hoạch. Chuẩn bị các phương án dự trù để đề phòng những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện đem đến cho khách hàng một sự kiện buổi Year End Party thành công nhất.
Cách lên kế hoạch cho tiệc Year End Party của công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lên ý tưởng, concept chương trình bữa tiệc.
Bước 2: Lên nội dung các tiết mục, các màn trình diễn, trò chơi, … phải đảm bảo theo ý tưởng, đúng trình tự với nội dung nhất quán.
Bước 3: Phân công nhân sự. Mỗi người sẽ phụ trách một mảng trong kế hoạch, hoạt động với nhau nhịp nhàng để sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp.
Bước 4: Dự trù kinh phí và phương án khắc phục rủi ro. Mọi thứ cần được chuẩn bị và dự trù mọi tình huống trước khi chương trình diễn ra.
Muốn bữa tiệc diễn ra thành công không phải chỉ cần lên kế hoạch tổ chức buổi lễ tất niên thật tốt mà còn cần giám sát tiến độ thực hiện của từng hạng mục, bạn cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ các hạng mục để tránh những rủi ro không đáng có để cho ra một buổi tiệc Year End Party thành công, mang đến nhiều cảm xúc cho toàn bộ khách mời tham dự. Nếu bạn quá bận rộn với những dự án cuối năm, không thể tự tay tổ chức buổi tiệc cuối năm thì có thể nhờ các công ty chuyên tổ chức sự kiện Year End Party để giúp bạn.
Cấu trúc một Agenda mẫu của tổ chức Year End Party thường sẽ được phân bố như sau:
- Đón khách: Lễ tân Check-in, đón khách và ổn định chỗ ngồi.
- Mở màn: MC giới thiệu về chương trình có thể kết hợp một tiết mục văn nghệ sôi động để tăng sự hứng khởi.
- Chia sẻ của ban giám đốc/ lãnh đạo/ chủ tịch: Mời đại diện ban lãnh đạo/ ban giám đốc lên có đôi lời phát biểu.
- Vinh danh/ Trao thưởng cá nhân/ tập thể xuất sắc: Ban lãnh đạo công bố kết quả thi đua và vinh danh các cá nhân và tập thể xuất sắc trong năm qua.
- Khai tiệc: Mọi người bắt đầu dùng bữa, quây quần bên nhau, chúc nhau những câu nói tốt đẹp.
- Các tiết mục văn nghệ/ trò chơi/ hoạt động chính bên trong bữa tiệc: Tùy vào ý tưởng bữa tiệc mà các tiết mục văn nghệ cũng như trò chơi sẽ khác nhau.
- Công bố thông điệp / Ý nghĩa của bữa tiệc: Sau bữa tiệc sẽ là những giây phút sâu sắc để bữa tiệc trở nên trọn vẹn và in sâu hơn vào tâm trí của người tham gia.
Kết thúc bữa tiệc.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
GỌI HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn?
